配套庫每月按照本公司客戶的出賬數為配套戶結算,填開《入庫單》並標明所屬月份及時交財務處。
參與采購條約文字會簽。
上麵是一個對付賬款辦理軌製條例的範文:
②內容
為包管對付賬款的精確性,財務處需按期(起碼一個季度)查詢公司技術質量處的質量扣款環境,並與配套戶停止對賬。
本軌製自公司總經理簽發之日起履行。
第三步:台賬。
對付賬款入賬分兩種環境:
(1)對付賬款的流程與內容
××公司對付賬款辦理軌製
第五步:管帳考覈製單。
①流程
在考覈“收貨告訴單”時,登記采購辦理台賬備案。
管帳考覈入庫單無誤後,製作記賬憑據,並在采購台賬上做記錄。
②如果對付賬款中含有現金扣頭,其入賬體例有總價法和淨價法兩種。
考覈無誤後,堆棧職員開“入庫單”,堆棧賣力人考覈確認,采購包辦人將“入庫單”中的一聯交給采購部備查,一聯交給管帳考覈入賬。
②企業接管供應單位供應勞務而產生的對付未付款項,按照供應單位的發票賬單,借記“出產本錢”、“辦理用度”等科目,貸記本科目。付出時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
(2)對付賬款入賬體例
總價法:按采辦的貨色和對付賬款憑據中的代價(未扣除任何現金扣頭的金額)入賬。
⑤“對付賬款”科目期末貸方餘額,反應企業尚未付出的對付賬款。
(3)對付賬款覈算內容
財務處必須嚴格遵循條約的規定對對付賬款停止辦理,配套戶的發票必須在每月最後一天前送達本公司財務處纔可掛賬,財務處領受發票時需細心查對采購條約和《入庫單》,代價或數量不符時,財務職員有權拒收。每月10日前(節假日順延)財務處按照配套戶發票的掛賬環境以及采購條約和《入庫單》體例當月付款打算,經總經理審批後,財務處據此付款。財務處在付款時需兼顧兼顧,在任何環境下必須儲存本公司本身的平常開支,在資金嚴峻的環境下,財務處按照配套科對配套戶的分類挨次安排資金,資金充沛的環境下集合時候同一辦理。
管帳根據企業辦理法度辦理付款、結算。
①企業購入質料、商品等驗支出庫,但貨款尚未付出,按照有關憑據,借記“物質采購”等科目,按公用發票上說明的增值稅額,借記“應交稅金――應交增值稅(進項稅額)”等科目,按對付的價款,貸記本科目。