（3）資訊辦理根本事情的建立由停業部完成，停業部應在彙集清算的根本上建立客戶資訊檔案，由停業經理複覈具名後，一份儲存於公司總經理辦公室，一份儲存於公司停業部，停業經理為該檔案的終究任務人。

（11）停業職員在與客戶簽訂條約或和談書時，應遵循《信譽額度表》中對應客戶的信譽額度和刻日約訂單次發賣金額和結算刻日停止，並在刻日內賣力經手相乾賬款的催收和聯絡。

調查的渠道普通包含：發賣部分停業員把握的客戶質料、辦理職員的實地考查、收集數據和其他公開的資訊渠道。

（15）停業員發明有能夠壞賬時應速報停業主管，及時采納挽救辦法，如客戶有其他財產可供抵價時，在征得客戶同意後當即協商抵價，製止更大喪失產生。但不得在冇有包管的環境下，再次向該客戶發貨。

（5）客戶的資訊質料為公司的首要檔案，統統經管職員須妥當保管，不得丟失。如因公司部分崗亭職員的調劑和離職，該質料的移交作為事情交代的首要部分，質料交代不清的，不予辦理離崗、離職手續。

遵循期末應收賬款的必然比例提取用於賠償因債務人停業或滅亡，過期未實施償債任務，已冇法收回的壞賬喪失，以促進企業安康生長。

（8）客戶的信譽額度和信譽刻日原則上每季度停止一次複覈和調劑，公司市場辦理委員會應按照反應的運營狀況、付款環境隨時予以跟蹤調劑。

企業要貫徹不相容職務相互分離的原則，使分歧的職能彆離由分歧的部分或職員賣力。建立健全崗亭賣力製，做到任務明白、分東西體、各司其職，以此監督、查抄、考覈應收賬款回籠及清理環境。

（16）停業員崗亭更調、離職，必須對經手的應收賬款停止交代，交代未完的，不得離崗；交代不清的，任務由交者賣力；交代清楚後，任務由代替者賣力。

（12）停業員收賬時應收取現金或票據，收取銀行票據時應重視開票日期、票據昂首及其金額是否精確無誤，如有不符時應及時退票並重新辦理。收彙票時需求客戶在後背署名，並查詢銀行確認彙票的真偽性；彙票背書時要重視背書是否清楚，重視一次背書時背書印章是否與彙票分歧，背書印章是否為發票印章。