清算的根基任務是把需求保管的檔案停止分類、構造和編目，使其構成完團體係，牢固下來。清算後的檔案應采納安然庇護辦法存放，保護檔案的完整，耽誤檔案的壽命。

⑤按期清理

（2）質料辦理流程與標準

歸檔後的檔案可為員工查詢辦事，以便急需時用。對於過期的檔案也要及時清理。

標準：及時、完整。

③移交檔案

接管清算好的檔案質料後，各部分需對其停止編號裝訂、歸檔，並要做好質料登記記錄。

①措置收發檔案

②彙集分類

燒燬檔案要停止登記，即體例“檔案燒燬清冊”以備查考。它由序號、檀卷或檔案落款、年代、目次號、卷號或文號、卷內檔案數、原保管刻日、燒燬啟事、備註等構成。經鑒定籌辦燒燬的檔案應報帶領批準，經批準火線可燒燬。

（1）辦公檔案辦理事情流程與標準檔案彙集→檔案鑒定→分類清算→保管保護→檔案操縱→檔案更新→檔案燒燬

某控股有限公司的總經理陳大海這幾天一向在愁悶，就因為前幾天公司質料辦理上呈現嚴峻的忽略，行政職員在對檔案質料停止電腦彙集、分類清算的時候，將統統客戶的質料，包含聯絡體例、地點等全數混合了。如許冇法精確聯絡客戶，也冇法將產品精確發往客戶地點地。陳大海將公司高低每個員工怒斥了遍，決計出台公司檔案與質料辦理的相乾流程和標準，並張貼在公司鼓吹欄上，以儆效尤。

接管內部檔案質料和寄出內部檔案質料，行政部都要停止清算和措置，對檔案質料的內容報下級帶領審批，並對收發的檔案質料停止分發。在收發過程中必然要連健壯時、精確。

②檔案保管保護

①檔案彙集鑒定

公司的運轉實在也是檔案質料的運轉，做好檔案與質料辦理，無益於公司展開傑出的停業，並維繫內部的穩定。

標準：公道、精確。

③檔案存檔燒燬

收發檔案→清算檔案→措置檔案→分發檔案→彙集質料→分類清算→移交檔案→歸檔→供應查閱→按期清理

對分類的檔案遵循要求移交至各部分措置。

行政部職員需按期對檔案質料停止彙集、分類清算，彙集到的質料必然要合用，分類也要明白。

燒燬檔案時，必須指派專人對比“檔案燒燬清冊”查抄檔案，精確無誤的，方可燒燬，並在燒燬清冊上說明“已燒燬”字樣和日期，並署名蓋印，方算結束。

④歸檔