④財務部審批
行政部彙總並清算出辦公用品采辦清單。
第二條 本規定中的辦公用品包含:公司給員工小我配置的通訊東西、辦公桌椅和員工平常事情所需的辦公文具。
第四步:董事長簽核。
第二章 小我辦公用品的辦理第三條 公司行政部須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
請購單→製定物品采購打算→選供應商→選購商品→洽商朝價→驗收物品提貨→入庫
選購的標準:必然要包管質量。
第四章 大眾辦公用品的辦理第八條 公司大眾辦公用品由行政部同一辦理和保護。
行政部分在停止代價洽商時,必然要肯定合適的價位。
⑤采辦
第十二條 行政部對各部分利用的辦公用品,具有監督辦理的職責,發明有華侈行動予以製止,並按辦公用品的實際本錢在當事野生資中扣除。
行政部比較各供應商的報價,挑選公道的物品。
①填寫辦公用品需求單
標準:必然要及時有效。
各部分按照需求填寫辦公用品需求單,行政部分統計需求。
這是某公司辦公用品辦理軌製的典範。
財務部審批後肯定終究的供貨商。
第五章 附則
第十三條 本規定由公司行政部賣力解釋,自公佈之日起實施。
(2)辦公用品采辦事情流程
標準:辦公用品的實際需求量。
供應商供應辦公用品,行政部提貨驗收。
第一條 為包管辦公用品的有效利用和妥當保管,特製定本規定。
企業職能部分按照本部分辦公用品的利用環境,遞交《辦公用品請購單》,並製定采購打算。
標準:審批法度應當合適公司規定。
標準:性價比公道。
第七條 部分辦公用品領用以後,由部分經理分發辦公用品給指定利用人,如利用人變動,部分經理需求到行政部變動記錄。
標準:儘量使本錢達到最低。
公司公用的辦公設備,如大眾地區的傳真機、列印機、影印機等。
固然辦公用品看似不值多少錢,但公司每年采購的辦公用品總數也是破鈔不菲的。做好辦公用品辦理,節流統統不需求的開支。
②統計
④驗支出庫
第十一條 公司按照辦公用品利用人究查破壞補償任務。
第一章 總則
公司給部分派置的檔案櫃、傳真機、列印機、掃描儀等。
標準:必然要包管質量,嚴格驗收。
③扣問代價
采購的標準:必必要公道、及時。