成功創業的300個常識_166.辦公用品的管理方法 首頁

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④財務部審批

行政部彙總並清算出辦公用品采辦清單。

第二條 本規定中的辦公用品包含:公司給員工小我配置的通訊東西、辦公桌椅和員工平常事情所需的辦公文具。

第四步:董事長簽核。

第二章 小我辦公用品的辦理第三條 公司行政部須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

請購單→製定物品采購打算→選供應商→選購商品→洽商朝價→驗收物品提貨→入庫

選購的標準:必然要包管質量。

第四章 大眾辦公用品的辦理第八條 公司大眾辦公用品由行政部同一辦理和保護。

行政部分在停止代價洽商時,必然要肯定合適的價位。

⑤采辦

第十二條 行政部對各部分利用的辦公用品,具有監督辦理的職責,發明有華侈行動予以製止,並按辦公用品的實際本錢在當事野生資中扣除。

行政部比較各供應商的報價,挑選公道的物品。

①填寫辦公用品需求單

標準:必然要及時有效。

各部分按照需求填寫辦公用品需求單,行政部分統計需求。

這是某公司辦公用品辦理軌製的典範。

財務部審批後肯定終究的供貨商。

第五章 附則

第十三條 本規定由公司行政部賣力解釋,自公佈之日起實施。

(2)辦公用品采辦事情流程

標準:辦公用品的實際需求量。

供應商供應辦公用品,行政部提貨驗收。

第一條 為包管辦公用品的有效利用和妥當保管,特製定本規定。

企業職能部分按照本部分辦公用品的利用環境,遞交《辦公用品請購單》,並製定采購打算。

標準:審批法度應當合適公司規定。

標準:性價比公道。

第七條 部分辦公用品領用以後,由部分經理分發辦公用品給指定利用人,如利用人變動,部分經理需求到行政部變動記錄。

標準:儘量使本錢達到最低。

公司公用的辦公設備,如大眾地區的傳真機、列印機、影印機等。

固然辦公用品看似不值多少錢,但公司每年采購的辦公用品總數也是破鈔不菲的。做好辦公用品辦理,節流統統不需求的開支。

②統計

④驗支出庫

第十一條 公司按照辦公用品利用人究查破壞補償任務。

第一章 總則

公司給部分派置的檔案櫃、傳真機、列印機、掃描儀等。

標準:必然要包管質量,嚴格驗收。

③扣問代價

采購的標準:必必要公道、及時。

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