(5)證照影印標準
檢查驗收標準:精確無誤、實在。
申請影印→審批→影印→登記→存檔→支付→利用
法度:經總經理批準,行政部按公司規定要求製定印章草案。然後,行政部仰仗先容信到公安構造辦理登記手續。公安構造通過對先容信的考覈和實在環境的查對,決定是否審批。
刻製的標準:刻製實在、精確。
①印章刻製申請
申請標準:申請內容精確、及時。
申請者按照需求提交證照影印申請表,影印申請表說明證照影印的來由。行政職員按照申請者的內容作決定,如果無權作出決定,要向主管提出影印要求。行政經理對證照影印申請表考覈過後,對於普通的證明能夠審批,對於首要的需交由總經理審批。
②印章刻製
①證照審批
(1)印章刻製流程
法度:印章刻製好今後,製印機構告訴公司,行政職員去製印機構查抄、驗收,合格後取回。取回後,要先將印模交給本地公安構造備案,然後行政部分能夠遵循規定利用印章。
③印章檢查驗收
印章和證照是公司的首要物品,要妥當保管好,在利用過程中要嚴格遵循流程停止,以免給公司形成喪失。
②用印
員工在利用公司印章之前,要先填寫印章利用申請表。申請表填寫後,把申請表和需求蓋印的檔案一併交給行政部分。行政部分接到申請表後,考覈肯定適合用印規定後,送交總經理審批。
②證照影印存檔
某有限公司俄然接到銀行催促還利錢的告訴,公司頓時炸窩了,因為公司從未在銀行融資。公司總經理驅車到銀行扣問詳情,才得知本來公司有人利用公司印章和證照擅自辦了一家分公司,並以那家分公司的名義向銀行融資了50多萬元。公司總經理這時才煩惱不已,當初不該忽視了印章和證照的辦理。
①提出印章利用申請
總經理審批後,行政部應在用印登記簿長停止登記。普通登記的項目有:用印的目標、檔案稱呼、編號、簽發人、領用人、蓋印人等。用印時,如果有不明白的環境,應當叨教相乾帶領,經批準後才氣用印。該職能部分的印章,必須由本部分賣力人考覈、署名、批準。其次,印章應當加蓋在落款的年代日處,印跡要端方清楚。蓋完章後,行政部分應告訴用印人並對儲存的檔案立卷歸檔。以後,用印人便能夠取回蓋印檔案了。
(4)證照影印流程
(3)印章利用的事情標準