⑨用印。是指在製成的公文上加蓋單位印章。

收文是指對來自本構造內部的公文所實施的措置與辦理活動。收文的流程以下：①簽收。簽收包含對公文的辨彆、盤點、查對、查抄與實施簽註手續等活動。

④擬辦。擬辦是指由主管部分或綜合部分賣力人對收文如何辦理提出建議性措置的定見活動。

②登記。登記是指登錄反應公文有關資訊的過程。

④送審。將顛末考覈無誤的文稿報送有關帶領審批簽發。

做好檔案收發辦理非常首要，公司因為喪失公文導致喪失客戶質料的案例比比皆是，是以看似小的事情也要多減輕視。

（1）收文流程與標準

⑤簽發。指帶領人對擬以本單位或本部分名義收回的檔案送審稿簽訂表示批準的定見。

⑥定稿。定稿是檔案的標準底稿，是停止發文登記和繕印的根據。顛末多次草擬構成的檔案最後一稿並有帶領審批簽發的才為定稿。

⑦發文登記。檔案在簽發以後及收回之前必須停止登記，編髮文號，記錄發文範圍、印製數量及收回體例等，以備查詢。

收文標準：收文擬辦、分送傳閱及最後歸檔都應及時、精確。

⑩分裝、投送。是指檔案印成後按發文登記的範圍停止分發和裝封。

⑧繕印。繕印是指對外收回的檔案，按照帶領簽發的定稿，顛末抄錄、打字或印刷而製成的正式文字。

（2）發文流程和標準

⑤批辦。批辦是指部分帶領人對來文辦理提出唆使性定見的決策性活動。

⑥承辦。承辦是指對公文的瀏覽、貫徹履行與辦理，是公文措置的中間環節。

③分辦。分辦是指按照公文的性子、首要法度、涉密程度、辦理時候要求、內容所觸及的權柄範圍以及構造內各部分的任務合作、有關法度規定等，將收文分送給有關部分或職員閱知、審批與辦理的活動。

發文就是檔案從擬稿到收回的全部運轉過程。發文的流程以下：①擬稿。即草擬檔案的初稿或草稿。

發文標準：環境確切、觀點明白、表述精確、佈局鬆散；核稿及時精確；投送及時敏捷。

⑦催辦、查辦。指按照承辦時限和有關要求對公文承辦所實施的監督節製，促使檔案精力的落實。

②按稿。指檔案草稿在送交帶領人最後審批簽發之前，由辦公室對文稿的內容、體式等所做的全麵考覈查抄事情。

③會簽。主理部分代帶領單位所擬文稿中觸及其他部分的題目時，應事前征得有關部分的同意，並請有關部分的帶領人具名，這一過程就叫會簽。