成功創業的300個常識_159.規範行政管理製度 首頁

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第三十九條 住個人宿舍的員工應從命辦理,連合和睦,相互幫忙,講究衛生,文明規矩,重視安然。

第三條 檔案由辦公室賣力報送,送件人應把檔案內容、報送日期、部分、訪問人等事項登記清楚,並陳述報送成果。奧妙檔案由專人按覈定的範圍報送。

第十條 影印機由專人辦理,非專管職員不準亂開機停止影印。

第二十八條 聯絡停業時應儘量減少掛撥長途電話,降落用度。

第十六條 資訊載體必須安然存放、保管,製止喪失或見效。任何人不得將資訊載體帶出電腦室。

第五條 外來的檔案由辦公室專人賣力簽收。簽收人應於接辦當日即按檔案的要求報送給有關部分,不得積存遲誤;屬急件的,應在接辦後立即報送。

在企業草創的時候就設立標準的行政軌製,不但能讓公司在生長的門路上免除後顧之憂,也能夠讓公司內部構成一種井然有序的氛圍。

(五)電話利用

第二十五條 購買平常辦公用品或報銷普通辦公用度,由辦公室主任審批;購買大宗初級辦公用品,必須按財務辦理規定報總經理批準後始得購買。

(四)辦公用品領用

第八條 列印檔案、發電報、傳真、電傳、影印檔案質料,均需分類逐項登記,以備查驗。文印室職員必須定時、按質、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、影印任務,不得積存遲誤。事情任務嚴峻時,應加班完成。事情中如遇不清楚的處所,應及時與有關職員校訂清楚。

第十五條 電腦室職員必須遵循要乞降規定彙集、輸入、輸出資訊,為帶領和有關部分決策供應資訊質料。

第四十一條 留宿員工應自大房租、水電費、衛生費等,如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等,任務自大。

第二十七條 製止員工為私事掛撥長途電話。違者除補交長途電話費外,賜與罰款措置。確有急事者,應叨教部分帶領同意,並按郵電部分規定交長途電話費。

這是一份行政辦理軌製的範本。

第九條 電報、電傳、傳真、檔案、影印件應及時發送給有關職員。因積存遲誤而致事情失誤、喪失的,究查當事人的任務。

冇有端方不成周遭,企業的規章軌製是企業標準化、軌製化辦理的根本和首要手腕,好的軌製能夠大大進步企業的辦理效力和決策速率,並能進步企業的合作才氣和儲存才氣。

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